Tecnologia e Inovação

em eventos

Continue navegando e conheça nossas soluções.

Transforme o mindset da sua equipe, sua empresa e seus negócios.

Parece pouco? Tem muito mais. Vem ver.

SOMOS APAIXONADOS POR TECNOLOGIA E INOVAÇÃO, E NOSSA MISSÃO É OFERECER SOLUÇÕES PERSONALIZADAS PARA ATENDER ÀS SUAS NECESSIDADES ÚNICAS.

Já se questionou como melhorar o atendimento em eventos como convenções, conferências, feiras, festivais, shows, áreas VIP ou confraternizações de final de ano? 

A solução reside na incorporação da inteligência artificial no RSVP, uma tecnologia que está redefinindo a forma como as pessoas interagem e confirmam suas participações em eventos.

Excelente custo X benefício:

• ATENDIMENTO 24/7
• SEM TAXA extra por envio de vídeo ou imagem
• SEM SURPRESA extra de taxa no final da campanha ou evento
• SEM TAXA de geração e envio de QR-CODE
• Operação ágil e assertiva
• Criação de PINCODE por convidado para SORTEIO no evento (SAC PROMOCIONAL)
• Relatório diário
• Acompanhamento em tempo real (Dashboard)

Benefícios da AI no RSVP

1.   Eficiência

• Automatize a coleta de respostas, economizando tempo e recursos.
• Atendimento disponível 24/7 para confirmações, essa tecnologia é capaz de oferecer um atendimento fluido e personalizado. Dessa forma, o convidado segue o fluxo da jornada até o final sozinho.
• É um ativo poderoso que contribui para o sucesso dessa estratégia.  

2.  Personalização Sob Medida

• Personalize o atendimento de acordo com o perfil dos convidados.

3.   Melhoria na Tomada de Decisões e Antecipação de Problemas

• Análise de dados proporciona insights valiosos.
• Monitoramento em tempo real evita problemas de última hora.

4.   Experiência do Convidado

• Simplifique o registro com QR Codes dinâmicos, mesma tecnologia utilizada para acesso em bancos, evitando fraudes.
• Respostas rápidas e personalizadas a perguntas frequentes (FAQ) de convidados melhoram a satisfação e o envolvimento.

5.   Redução de Custos e Desperdícios

• Elimine desperdício de materiais e recursos humanos.
• Alocação eficiente de recursos, sem surpresas de custos extras.

6.   Alta Adesão

• Atendimento via WhatsApp com alta eficácia. 
• Analises de comportamento indicam que as pessoas têm uma preferência pelo atendimento via WhatsApp ao invés de ligações telefônicas. 

7.   RSVP Integrado com Credenciamento

• Integração com controle de acesso em áreas VIP ou Restritivas.

A inteligência artificial no RSVP é essencial para o sucesso de eventos, proporcionando eficiência, personalização e economia de recursos. 

Nossas vantagens são desde a flexibilidade de criação e design customizado até alocação de recursos por tempo determinado, url e endereço eletrônico específico, hospedagem, gestão entre outras. Tudo isso com menor tempo e custo para desenvolvimento.

Desenvolvemos sites como ferramentas indispensáveis para engajar seu evento ser um sucesso.

Constituindo um canal direto entre seus participantes/colaboradores, de forma prática, criativa e imersiva.

Promova o networking entre participantes que gera mais engajamento, não somente antes e durante o evento, mas podendo ser uma ferramenta corporativa multifuncional para atender todas as necessidades de comunicação da empresa durante o ano todo.

Principais Funcionalidades

• Versão responsiva otimizada para mobile
• Manutenção sistêmica e suporte do projeto
• Painel administrativo com Dashboard para controle
• Informações úteis: Agenda, Inscrições, Palestrantes, etc
• Interação dos participantes: Murais, Enquetes e Pesquisas
• Treinamento EAD
• Conteúdos motivacionais, coaching, palestras, painéis e discussões
• Diretrizes da empresa e conteúdo interno
• RSVP com AI e Pré credenciamento
• QR Code para credenciamento e controle de acesso
• Expositores/Patrocinadores/Mapa do Evento
• Suporta publicações de vídeos, PDF, imagens, etc
• Gameficação
• Link seguro para a Live principal
• Conteúdo corporativo (comunidade semelhante ao Instagram)

Levamos nossa equipe e equipamentos para realizar o credenciamento mais rápido e sem filas que seu evento já teve. Controle tudo através de um dashboard online atualizado em tempo real. Com ou sem internet, fazemos seu credenciamento.

Controle de Acesso via Totem, tablet ou notebook:

• Via Qrcode (integrado ao sistema do app/hotsite)

• RFID / NFC (integrado ao sistema do app/hotsite)

Principais Funcionalidades

• Cadastro virtual
• Registro de foto digital
• Customização de etiquetas
• Impressão de etiquetas no crachá (com qr-code, foto, código de barras, etc)
• Atendimento Personalizado
• Sistema próprio com integração ao APP ou HOTSITE de eventos
• Leitor de Qr-Code de dedo
• Impressoras térmica próprios
• Totens próprios
• Pesquisa de satisfação
• Dashboard de acompanhamento dos status de chegada do convidado em tempo real
• Relatório final com mailing consolidado
• Tecnologia NFC (pulseiras)
• Tecnologia RFID

Faça do seu evento um sucesso inesquecível com nosso serviço de Credenciamento e Controle de Acesso de Impressão de Pulseira em Tempo Real.

• Rápido e Eficiente: Ágil, sem filas demoradas.
• Personalização: Pulseiras com nome, cargo, empresa e QR Code.
• Controle Total: Acompanhe os participantes em tempo real e mantenha segurança.
• Tecnologia Avançada: Qualidade e durabilidade garantida.
• Usuário: convidado, colaborador ou staff
• Nosso sistema é totalmente personalizável e pode se adaptar às necessidades do seu evento.

Eventos que se beneficiam com o nosso serviço:

• Festivais e Shows
• Conferências, Feiras e Seminários
• Festas Privadas
• Festas de Final de Ano

E também para:

• Controle de Acesso em Ambientes Corporativos, Convenções e Áreas VIP
• Eventos Esportivos

Estratégia de Marketing

Promove o networking entre participantes que gera mais engajamento, não somente antes e durante o evento, podendo ser um app corporativo multifuncional para atender todas as necessidades de comunicação da empresa durante o ano todo.

Comunicação

Único com rede social dentro do app para troca de mensagens/fotos/vídeos que permite comentários e curtidas. Similar ao instragram com feed e story.

Principais Funcionalidades

• Aplicativo personalizado para seu evento com a sua marca e seu ícone
• Informações úteis: Agenda, Inscrições, Palestrantes
• Publicações em formato de Story e Feed com likes e comentários (similar ao INSTAGRAM)
• Interação dos participantes: Murais, Enquetes e Pesquisas
• Networking: Participantes, Agendas, Chat e Redes sociais
• Notificações PUSH, INBOX e CHAT
• Treinamentos EAD
• Conteúdos motivacionais, coaching, palestras, painéis e discussões
• Diretrizes da empresa e conteúdo interno
• RSVP e Pré credenciamento pelo APP
• QR Code para credenciamento e controle de acesso
• Expositores/Patrocinadores/Mapa do Evento
• Suporta publicações de vídeos, PDF, imagens, etc
• Gameficação
• Link seguro para a Live principal
• Conteúdo corporativo (comunidade)

Projetado para simplificar e aprimorar a gestão de acesso em eventos, o aplicativo oferece

uma série de funcionalidades e benefícios incríveis.

Principais funcionalidades

• Check-in e Check-out: Registro de participantes de forma rápida e precisa no início do evento e controle de saída no final (opcional).
• Autentificação Segura: Garantia de que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao evento, com opções de verificação, como código QR Code, senhas ou autenticação biométrica.
• Gestão de Credenciais: Atribuição de diferentes tipos de credenciais (VIP, geral, equipe, etc.).
• Personalização de Eventos: Criação de eventos com informações detalhadas, incluindo agendas, mapas de localização, detalhes de patrocinadores e muito mais.
• Relatórios em Tempo Real: Acesso a relatórios instantâneos sobre a participação no evento, permitindo tomadas de decisão em tempo real com base em dados atualizados.
• Controle Remoto: Gerenciamento do acesso ao evento de qualquer lugar, a qualquer momento, o que proporciona flexibilidade e controle.
• Validação de Ingressos: Verificação e validação de ingressos eletrônicos, e-tickets ou códigos QR Code.
• Avisos e Notificações em Tempo Real: Envio de mensagens e notificações importantes para os participantes, como mudanças na programação ou alertas de segurança.
• Controle de Capacidade: Monitoramento e controle do número máximo de participantes permitidos no evento, evitando superlotação.
• Segurança de Dados: Proteção rigorosa dos dados pessoais e informações confidenciais dos participantes, cumprindo regulamentos de privacidade.

Quer tornar a experiência do cliente mais conveniente e agradável é a chave para o sucesso na indústria automobilística. Apresentamos nosso Sistema de Agendamento para Teste Drive, a solução perfeita para tornar a experiência de testar um carro simples e eficiente em eventos, lançamentos, imprensa ou clientes!

Principais Funcionalidades

•  Agendamento Online Fácil: Reservar um teste drive em apenas alguns cliques.
• Disponibilidade em Tempo Real: Ver instantaneamente quais carros estão disponíveis para testar no horário desejado, evitando surpresas desagradáveis.
• Lembretes Automatizados: Enviamos lembretes automáticos aos clientes antes do teste drive, reduzindo o número de não comparecimentos.

Por que Escolher Nosso Sistema de Agendamento?

• Facilidade de Uso: Tanto para você quanto para seus clientes.
• Economia de Tempo: Menos ligações e menos tempo gasto em agendamentos. 
• Satisfação do Cliente: Clientes mais satisfeitos resultam em mais vendas. 
• Mais Eficiência: Melhore a gestão de testes drives e otimize seu fluxo de trabalho.

Serviços Oferecidos:

• Montagem e Manuseio de Kits promocionais
• Montagem e Manuseio de Kits para congressos e convenções
• Montagem e Manuseio de Kits para festas (abadá) e eventos esportivos (corrida e maratonas)
• Manuseio de credenciais

Operação Logística

Gerenciamos todo o processo, desde o armazenamento dos produtos até a entrega ao cliente final, com eficiência, segurança e rapidez. Além disso, capaz de oferecer soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente:

• Recebimento
• Conferência
• Movimentação Interna
• Montagem de Pedidos
• Separação Simples ou em Lote
• Emissora Fiscal
• Check out
• Etiquetas Personalizadas
• Expedição
• Controle de Entrega

Tecnologia

Permite uma operação logística de forma ágil, segura e eficiente. 

Nosso diferencial: Sistema online próprio de gestão de estoque com acompanhamento em tempo real, consulta online com foto, emissão fiscal, integrado com correio e transportadoras.

Surpreenda seus convidados com kits personalizados e brindes memoráveis. Nossa equipe cuida de todos os detalhes, desde a seleção dos itens até a embalagem e a distribuição, garantindo que cada participante receba uma experiência única.

A tecnologia NFC e RFID está presente em diversas atividades nos EVENTOS, suas aplicações proporcionam inúmeras vantagens que fazem dessa tecnologia.

Permite a identificação de vários objetos de forma simultânea, além da gravação de dados em eventos de médio e grande porte, como feiras de negócios, festivais de música, eventos esportivos e corporativo.

Tipos de integração NFC e RFID possíveis nos eventos:

• Entrada inteligente: Identificação entre uma TAG “chip” e uma central de controle.
• Controle de acesso e informações dos participantes
• Troca de contato entre clientes e expositores nas feiras de negócios
• Cashless (Método de Pagamento): sistema de pagamento feito sem o uso de dinheiro ou cartões bancários.

Vantagens de usar tecnologia NFC ou RFID para o seu evento:

• Gerenciamento de Staff, maior controle sobre pessoas que chegam e circulam pelo evento
• Ter acesso a dados precisos sobre o público e como ele interage com o evento
• Melhora organização operacional
• Diminuição das filas
• Aumento da segurança
• Mais facilidade para aproveitar todas as atrações que o evento oferece
• Melhora na experiência do usuário

Estratégia de Marketing

Descubra uma nova maneira de interagir com seu público-alvo! Com o totem interativo, você pode oferecer uma experiência única e envolvente que cativará sua audiência. Com telas sensíveis ao toque, jogos, informações interativas e muito mais, você pode criar uma experiência personalizada para cada visitante. Não perca a oportunidade de se destacar da concorrência e chamar a atenção do seu público-alvo com um totem interativo de última geração!

Comunicação

Com um totem de pesquisa, você pode coletar informações valiosas dos seus clientes e entender suas necessidades e preferências de forma rápida e eficiente. Além disso, o totem de pesquisa pode ser personalizado com a sua marca e cores, dando mais visibilidade e atraindo mais atenção para o seu negócio.

Mas não é só isso! O totem de pesquisa também é uma ferramenta poderosa para melhorar a experiência do cliente, permitindo que eles possam fornecer feedback em tempo real. Com isso, você pode ajustar sua oferta e atendimento para melhor atender às necessidades e expectativas dos seus clientes.

Não perca mais tempo e invista agora no totem de pesquisa para dar um upgrade no seu negócio. Com ele, você pode aumentar a satisfação do seu público-alvo, coletar informações valiosas e melhorar seus resultados.

Principais Funcionalidades

• Pode ser programado para pesquisar conteúdo em diferentes fontes de informação, como a internet, bibliotecas digitais, bases de dados e arquivos locais.
• Fornecer um catálogo de informações organizado em diferentes categorias, como livros, artigos, vídeos, imagens, etc.
• Pode ser integrado com sistemas de pagamento para permitir que o usuário pague por conteúdo ou serviços.
• Análise de dados: o totem pode coletar dados sobre as pesquisas realizadas pelos usuários e fornecer informações sobre as tendências de pesquisa e os padrões de comportamento do usuário.
• Gameficacão.
• Controle de acesso.
• Ativações em ponto de venda e/ou eventos.
• NFC: totem de controle e monitoramento de pessoas.

Essas são apenas algumas das funcionalidades que um totem interativo e de pesquisa em tópicos pode oferecer. As funcionalidades específicas podem variar dependendo do tipo de totem e das necessidades do usuário.

JÁ AJUDAMOS DIVERSOS CLIENTES A ALCANÇAREM SEUS OBJETIVOS DE EVENTOS DE MANEIRA EFICAZ E ACREDITAMOS QUE NOSSAS SOLUÇÕES PODEM FAZER A DIFERENÇA NOS SEUS PRÓXIMOS EVENTOS.

CASES

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